Salas de Capacitación
Formato de solicitud de préstamo de salas de capacitación
Llenar y enviar al correo deptoidp@correo.uam.mx
Condiciones para el préstamo y uso de las salas de capacitación.
1
Entregar, el día del evento o un día antes si ello es posible, los requerimientos solicitados como cañón, extensión de luz, adaptador de conexión, siempre que hayan sido solicitados previamente y se cuente con la cantidad y especificaciones que se necesiten. En caso contrario, el área solicitante debe proporcionarlos.
2
Proporcionar la sala o el espacio asignado con la limpieza adecuada y con el mobiliario previamente requerido, siempre que se cuente con él y sea posible proporcionarlo.
3
Proporcionar la(s) cafetera(s) solicitada(s) para el café.
4
Proporcionar el equipo de cómputo (laptop), en caso de que sea solicitado previamente; debiendo llenar el vale de préstamo correspondiente.
5
En su caso, apoyar con la instalación de laptop, cañón, extensiones de luz, etc.
6
Contra entrega del equipo, devolver el vale de préstamo correspondiente.
7
Dar un trato respetuoso a los usuarios.
Designar a una persona responsable para el día del evento que será el contacto con el personal del área que presta el servicio.
1
Devolver la sala o espacio asignado, el mobiliario y equipo en las condiciones en las que fue proporcionado.
2
Evitar mover el equipo y el mobiliario de la sala o espacio asignado sin autorización previa del personal del área que presta el servicio.
3
Proporcionar los insumos (agua, café, endulzante, vasos, servilletas, galletas, etc.) y hacerse cargo de la preparación del café.
4
Acudir un día antes a revisar la sala o el espacio asignado, así como para realizar las pruebas con el equipo audiovisual en caso de requerirlo.
5
Acudir un día antes por el equipo de cómputo (laptop) solicitado previamente, debiendo suscribir el vale de préstamo correspondiente.
6
Permitir el acceso al número de personas para el que fue solicitado y autorizado.
7
Proporcionar los requerimientos adicionales que no se hubieran solicitado o que no se tengan en el área que presta el servicio.
8
Dar un trato respetuoso al personal del área que presta el servicio.
9
Observar las medidas establecidas por la Universidad en materia de Protección Civil.
10
Informar de cualquier situación irregular que ocurra en la sala o espacio asignado, y equipo al personal del área que presta el servicio.
11
Al término del evento, devolver al área que presta el servicio el equipo (controles, laptop, etc.), mobiliario o material adicional que le fue proporcionado en préstamo.
12
Cuando desocupe la sala o espacio asignado, dar aviso al personal del área que presta el servicio o, en su caso, cerrar con seguro las puertas de la sala.
13
Mantener la limpieza de la sala o el espacio asignado.
14
Solicitar apoyo al área correspondiente, en caso de requerir soporte técnico especializado.
15
1
Ingresar alimentos y bebidas a la sala o espacio asignado.
2
Realizar actividades distintas a los eventos autorizados.
3
Dañar el espacio, equipo y mobiliario de la sala o espacio asignado.
En caso de requerir este espacio, favor de comunicarse a las extensiones 1448 y 1449.
